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La codificación que se utilice debe encontrarse razonada, por ejemplo, MC significa Manual de Calidad, PG se entiende por proceso general, IT significa instrucciones técnicas, etc. En este ejemplo se ha utilizado la estructura que se presente en la infografía que encabeza este texto. En cuanto a la relación de documentos de un Sistema de Gestión de la Calidad (SGC), a título orientativo y no excluyente a continuación se inventarían algunos de ellos:
Cod. |
Descripción
del documento |
Fecha |
Versión |
MC |
Manual de Calidad. |
10/01/2016 |
MC_01.01 |
PG-001 |
Documento Contexto de la Organización. |
10/01/2016 |
PG_01.01 |
PG-002 |
Documento con la Planificación. |
10/01/2016 |
PG_01.01 |
PG-003 |
Documento con la descripción del sistema. |
10/01/2016 |
PG_01.01 |
Documento con los Recursos del Sistema. |
10/01/2016 |
PG_01.01 |
|
PG-005 |
Documento descripción proceso productivo. |
10/01/2016 |
PG_01.01 |
Documento con los requisitos de los clientes. |
10/01/2016 |
PG_01.01 |
|
IT-001 |
Documento para la revisión del sistema. |
10/01/2016 |
IT_01.01 |
IT-002 |
Documento subactividad 01 |
10/01/2016 |
IT_01.01 |
IT-003 |
Documento instrucciones departamento x02 |
10/01/2016 |
IT_01.01 |
… |
… |
… |
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