domingo, 10 de enero de 2016

Estructura de los documentos en un SGC

Fuente de la imagen: mvc archivo propio
En toda implantación de un sistema de gestión en general y de calidad en específico, es fundamental la estructura de la documentación que lo soporta. A continuación, se presenta un ejemplo de estructura, siguiendo las directrices de la ISO aplicable, en este caso me centraré en las especificaciones de la ISO 9001:2015 para, interpretando la norma, establecer unos apuntes que te sirvan de orientación para afrontar una implantación de un sistema de gestión de la calidad.. 

La codificación que se utilice debe encontrarse razonada, por ejemplo, MC significa Manual de Calidad, PG se entiende por proceso general, IT significa instrucciones técnicas, etc. En este ejemplo se ha utilizado la estructura que se presente en la infografía que encabeza este texto. En cuanto a la relación de documentos de un Sistema de Gestión de la Calidad (SGC), a título orientativo y no excluyente a continuación se inventarían algunos de ellos:

Cod.

Descripción del documento

Fecha

Versión

MC

Manual de Calidad.

10/01/2016

MC_01.01

PG-001

Documento Contexto de la Organización.

10/01/2016

PG_01.01

PG-002

Documento con la Planificación.

10/01/2016

PG_01.01

PG-003

Documento con la descripción del sistema.

10/01/2016

PG_01.01

PG-004

Documento con los Recursos del Sistema.

10/01/2016

PG_01.01

PG-005

Documento descripción proceso productivo.

10/01/2016

PG_01.01

PG-006

Documento con los requisitos de los clientes.

10/01/2016

PG_01.01

IT-001

Documento para la revisión del sistema.

10/01/2016

IT_01.01

IT-002

Documento subactividad 01

10/01/2016

IT_01.01

IT-003

Documento instrucciones departamento x02

10/01/2016

IT_01.01